Formation Consulting, Certification Qualiopi

Garantir votre compétence
Le sur-mesureForfaits Consulting

ELI Consulting

 

  • Vous apporte une plus value à votre compétence, à travers diverses formations.
  • Accompagne vos structures dans la certification Qualiopi, sur Lille, Roubaix, Tourcoing et toute la Métropole lilloise. Et même en distanciel sur toute la France grâce à sa formation en Consulting.
  • Met à la disposition d’Organismes qui optent pour un pack-Qualiopi, une documentation dématérialisé élaborée par des experts, en vue d’assurer votre certification.
  • Accompagne toute structure à obtenir le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
  • Vous accompagne de la création à la certification Qualiopi de votre Organisme de Formation.

Les avantages que vous offre le pack-réussite QUALIOPI par ELI CONSULTING

 

LA FORMATION EN CONSULTING DEVIENT PLUS FACILE GRACE A ELI CONSULTING – Gagnez du temps en toute Sécurité – Confort d’une solution complète et facile d’utilisation.

Adapté aux TPE & PME

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Une alternative pour ceux qui ne peuvent investir dans l’accompagnement Qualiopi

Les engagements d’ELI CONSULTING

Un interlocuteur unique

Un expert dédié vous accompagnera  du début à la fin du projet

Pratique et fonctionnel

Une prise en main facile et immédiate de nos outils qui sont facilement personnalisables

Un gage de sérieux et de rigueur

  • Nos supports, conçus par nos experts, sont continuellement mis à jour.
  • Nos professionnels détiennent une double compétence, tout à la fois dans l’audit et dans l’accompagnement.

Des tarifs attractifs

Votre accompagnement pour la certification Qualiopi vite rentabilisé, outre une performance rapide de votre structure

Un accompagnement personnalisé

A votre rythme, selon vos disponibilités et contraintes temporelles : un rétroplanning de l’accompagnement est établi avec vous, comprenant les échéances de production. La mise en place se fait dans la co-construction.

Un résultat garanti et rapide

Une certification Qualiopi assurée, et même au bout d’environ deux semaines. Pour cela, il suffit que vous soyiez bien disponible et clairement disposé/motivé.

ELI CONSULTING : QUI SOMMES-NOUS ?

 

  • Vous faire monter en compétence, à travers diverses formations.
  • Accompagner vos structures dans la démarche qualité pour la certification Qualiopi.
  • Mettre à la disposition d’Organismes qui optent pour un pack-Qualiopi, une documentation dématérialisé élaborée par des experts, en vue d’assurer votre certification.
  • Accompagner toute structure à obtenir le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
  • Vous accompagner, de la création à la certification Qualiopi de votre Organisme de Formation.
  • Une structure de proximité sur Lille, Roubaix, Tourcoing et la Métropole lilloise, et en distanciel sur toute la France.

La certification QUALIOPI

Une certification utile

Qualiopi relève d’une marque de certification qualité élaborée par la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018, relative à la liberté de choisir son avenir professionnel. Son but : assurer la qualité des processus mis en oeuvre et une meilleure lisibilité de l’offre de prestation auprès des entreprises et usagers.

Les décrets 2019-564 et 2019-565 du 6 juin 2019 fixent le cadre du Référentiel National Qualité unique de France compétences – Qualiopi. Il est décliné, selon le type des quatre actions que vous proposez, en : 28 indicateurs pour les actions de formation (L6313-1 – 1°), 22 indicateurs pour les bilans de compétences (L6313-1 – 2°), 24 indicateurs pour les actions VAE/Validation des Acquis de l’Expérience (L6313-1 – 3°), 32 indicateurs pour les actions de formation en apprentissage (L6313-1 – 4°).

Qui est concerné par la certification « Qualiopi » ?

Sont concernés, tous les prestataires souhaitant faire bénéficier des fonds publics ou mutualisés à leurs clients, et dispensant des actions :

  • de formation ;
  • de bilans de compétences ;
  • de VAE ;
  • de formation par apprentissage.

Cela s’applique donc aux organismes prestataires de toutes tailles, y compris les formateurs indépendants, disposant d’un Numéro de Déclaration d’Activité ou en passe de l’avoir.

Le Référentiel national qualité QUALIOPI

Ce référentiel est organisé autour de 7 critères qualité :
1. Conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.
2. Identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations.
3. Adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.
4. Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.
5. Qualification et développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.
6. Inscription et investissement du prestataire dans son environnement professionnel.
7. Recueil et prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.
Pour chacun des 7 critères, le référentiel précise les indicateurs à mettre en œuvre, en fonction de la catégorie d’action concernée (action de formation, bilan de compétence, VAE, formation par apprentissage).
Consulter le guide du référentiel national qualité

Qu'est-ce que la certification Qualiopi ou Référentiel National Qualiopi (RNQ) ?

La certification Qualiopi vise à garantir, à travers une démarche qualité élaborée à partir du Référentiel National Qualité (RNQ), la qualité des prestations proposées par un organisme, via ces quatre catégories d’action : action de formation, bilan de compétence, apprentissage, VAE (Validation des Acquis et de l’Expérience).

Pour obtenir cette certification QUALIOPI, il faut satisfaire aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). La démarche Qualiopi repose sur un cycle de certification de trois ans, comportant trois étapes : l’audit initial, l’audit de surveillance (suivi), et enfin, l’audit de renouvellement.

    Donc, cette marque ou certificat Qualiopi :

    • Permet de garantir la qualité des processus déployés par les prestataires.
    • Permet une meilleure compréhension de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers.

    Depuis le 1er janvier 2022, les Organismes Prestataires d’Actions Concourant au développement des Compétences (OPAC) doivent se faire certifier pour bénéficier des fonds publics ou mutualisés.

    Quels sont les avantages de la certification QUALIOPI ?

    Plusieurs raisons majeures :

    1. Prouver ou garantir la qualité des prestations et donc la satisfaction du bénéficiaire. Car Qualiopi reflète les exigences du client.
    2. Permettre à vos bénéficiaires de bénéficier des fonds publics ou mutualisés : OPCO, Etat, Pôle Emploi, Région, FIFPL, AGEFICE, AGEFIPH, Caisse des dépôts, Transition Pro….
    3. S’ancrer dans un cycle d’amélioration continue, ce qui consolide la performance et la viabilité de l’organisme prestataire.
    4. Assurer la performance de sa structure (développer son activité), via la fiabilité des processus et de l’organisation.
    5. Renforcer sa crédibilité et sa visibilité.
    6. Conquérir de nouveaux marchés commerciaux : se positionner  sur les appels d’offres, afin de conquérir une nouvelle clientèle.
    Quel est le nombre de vos clients qui ont obtenu la certification QUALIOPI ?
    Jusqu’à présent, 100% de nos clients ont obtenu cette certification QUALIOPI..
    Quelle est la durée de validité de la certification QUALIOPI ?
    La durée de validité du certificat est de trois ans.
    Combien de temps pour vous préparer à la certification avec notre pack-réussite QUALIOPI ?

    Notre pack-réussite QUALIOPI peut vous permettre d’être prêt pour l’audit initial sous une dizaine de jours de préparation, pour autant que la disponibilité et l’envie de finaliser rapidement le projet, y soient.

    Quel est le coût de la certification QUALIOPI ?
    • Cela dépend de plusieurs critères tels que le tarif appliqué par l’Organisme certificateur, de la taille, du chiffre d’affaires et:/ou du caractère multisite ou non de la certification de l’Organisme de Formation.
    • Le plus simple est de comparer les prix des différents Organismes certificateurs.
    • Au demeurant, le coût d’un audit initial et de surveillance est en moyenne de 1500 € en 2022.
    • ELI Consulting peut vous accompagner dans le choix de l’Organisme certificateur. Contactez-nous.
    Nos prestations peuvent-elles être payées en plusieurs mensualités ?
    Oui. Si besoin, nous contacter pour davantage de renseignements.
    Quel est le critère obligatoire pour demander à se faire certifier Qualiopi ?

    Le critère obligatoire : disposer d’un NDA, actif de surcroît. Actif car un NDA peut être invalidé pour diverses raisons : Bilan Pédagogique et Financier non déposé, travail illégal, défaut de formation au cours de l’année…

    Ou alors, le NDA peut être en court d’enregistrement lors de la mise en place de la certification. Mais le certificat Qualiopi ne pourra être émis qu’après transmission du document du NDA.

    Quels sont les prérequis pour entamer la démarche d'audit de certification Qualiopi ?

    Il faut :

    • Un extrait kbis.
    • Le dernier Bilan Pédagogique et Financier si l’ancienneté de la création de l’Organisme est telle qu’il doit le déclarer. Ce document permet à l’auditeur : de savoir si vous effectuez de la sous-traitance, si vous êtes un sous-traitant, si vos prestations bénéficient de fonds publics ou mutualisé, ou si vos formations sont certifiantes. 
    • Le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) actif ou du moins, un récépissé de cette déclaration d’activité.
    • Sans NDA mais avec seulement un récépissé, l’audit peut avoir lieu (voir avec l’Organisme certificateur), mais la certification n’est effective qu’après l’obtention réelle du NDA.

    En résumé, pour entamer la démarche de certification Qualiopi, il faut deux ou trois documents obligatoires : kbis, NDA, et selon le cas, BPF. 

    Vous n’avez pas forcément besoin d’un local ou d’un site pour cela.

    Que se passe-t-il si mon organisme de prestation certifié Qualiopi change de Numéro de Déclaration d'Activité ?
    • Le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) est rattaché au numéro SIREN qui est composé de neuf chiffres.
    • Si votre numéro SIREN change suite à un changement de statut (passage d’une SARL à une SASU par exemple), vous devez procéder à une nouvelle demande, afin d’être enregistré comme Organisme de formation (demande du NDA).
    • Cette demande doit se faire à la DREETS de votre région, dans les trente jours, en joignant le nouvel extrait kbis, ainsi que le nouvel avis de situation INSEE.
    À quel moment s'arrête notre accompagnement à la certification Qualiopi ?
    Notre accompagnement à la certification Qualiopi s’arrête à votre certification.

    Ce qui signifie que si jamais il y avait à l’issue de l’audit, d’éventuelles non-conformités, nous vous aidons à mettre en place un Plan d’action pour solder ces non-conformités. C’est dire que notre mission se termine avec votre certification bien effective.

    Quels sont les Organismes certificateurs qui délivrent Qualiopi ?

    Voici la liste de ces Organismes certificateurs que vous trouvez via ce lien.

    Pour être certifié, dois-je avoir zéro non-conformité ?
    • L’obtention de la première certification Qualiopi peut être effective avec zéro non-conformité majeure et moins de cinq non-conformités mineures au moment de l’attribution. Ce qui signifie qu’après le traitement des non-conformités, il ne peut rester que moins de cinq non-conformités mineures pour la décision d’attribution de la certification.
    • L’Organisme prestataire dispose alors de  six mois maximum pour solder les éventuelles non-conformités mineures restant à solder, à partir de la date d’acceptation du Plan d’action par l’Organisme certificateur. Il est impératif de respecter les délais impartis. Les non-conformités mineures non soldées, se transforment en non-conformités majeures à l’audit suivant.
    Qu'est-ce qu'un organisme certificateur ?

    Un organisme certificateur est un organisme accrédité ou autorisé par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) pour assurer la certification des actions de prestation qui concourent au développement des compétences, à partir du Référentiel National Qualité. C’est l’organisme certificateur qui délivre la certification Qualiopi suite à l’audit.

    Quelle est la durée de l'audit Qualiopi ?

    La durée moyenne est de 7 heures pour un audit initial.

    La durée d’un audit initial Qualiopi dépend globalement de trois critères :

    • Le chiffre d’affaires.
    • Le nombre de catégories d’action de développement de compétences à certifier.
    • Le caractère multi-site de l’organisme de prestation (le nombre de sites à certifier).

     

    Voici la durée résumée :

    1. Pour un chiffre d’affaires inférieur à 150k€ : 1 jour + 0,5 jour si apprentissage + 0,5 jour par site échantillonné (dans le cas d’un multi-site).
    2. Pour un chiffre d’affaires entre 150k€ et 750k€ : 1 jour + 0,5 jour par une des 4 catégories d’action + 0,5 jour par site échantillonné.
    3. Pour un chiffre d’affaires supérieur à 750k€ : 1,5 jour + 0,5 jour par une des 4 catégories d’action (sauf l’apprentissage qui est de 1 jour) + 0,5 jour par site échantillonné

     

     

    Combien de critères et indicateurs concernant Qualiopi ?

    Le Référentiel National Qualité (Qualiopi) comporte 7 critères et 32 indicateurs

    Un nouvel organisme prestataire peut-il se faire certifier qualiopi ?

    Oui, en effet.

    Si votre organisme de prestation est en cours de création ou de création récente, et que vous n’avez réalisé aucune action de prestation, vous pouvez vous faire certifier en tant que nouvel entrant. Ce qui signifie que c’est la conformité du système que vous avez mis en place qui prouve la conformité au Référentiel National Qualité. Toutefois, il faut au préalable obtenir le Numéro de Déclaration d’Activité, pour que l’émission du certificat Qualiopi soit effective.

    Un sous-traitant doit-il se faire certifier Qualiopi ?

    Non.

    C’est plutôt l’organisme prestataire émettant la Convention de formation (ou Contrat de formation) tout en obtenant le financement, qui est certifié.

    Puis-je me faire certifier en tant qu'Indépendant ?

    Oui.

    La seule condition est d’avoir un Numéro de Déclaration d’Activité actif.

    Combien de personnes peuvent-elles assister à l'audit ?

    Il n’est pas interdit d’être à plusieurs.

    Toutefois, le salarié doit justifier de sa qualité de salarié, et le prestataire doit justifier d’un ordre de mission effectif.

    L'audit concerne-t-il uniquement les prestations financées ?

    Non. L’audit concerne toutes les actions de prestation.

    Critères

    Indicateurs qualité

    Ans de certification

    Votre situation

    Avez-vous besoin de prérequis pour la certification QUALIOPI ?

    Pas du tout ! En effet, si vous disposez d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) actif, outre un Programme de formation, vous pouvez vous engager dans la mise en place de la démarche, en vue d’une certification QUALIOPI. Que vous soyiez un Organisme de Formation employeur ou que vous soyez indépendant, nous trouverons la solution d’accompagnement à votre mesure.

     

    Vous souhaitez être accompagné dans la démarche QUALIOPI (sans VOUS APPROPRIER nos documents dématérialisés) ? Les étapes de l’accompagnement

    1. La 1ère étape consiste à réaliser un diagnostic initial pour connaître la réalité de l’existant.
    2. Ensuite, nous faisons un récapitulatif exhaustif de cet état des lieux, établi par rapport au référentiel QUALIOPI.
    3. Après, nous co-construisons avec vous un rétro-planning de l’accompagnement.
    4. Il s’ensuit la mise en place d’actions rectificatives, afin d’être en adéquation avec le Référentiel National Qualité. Le passage obligé est une revue/vérification exhaustive de tout ce qui est mis en place. Et enfin, une préparation à l’audit.

    Nous vous accompagnons étape par étape vers votre certification, à travers un accompagnement personnalisé, c’est-à-dire un sur-mesure qui vous est particulier.

    Notre équipe d’experts porte une double compétence dans l’audit et dans l’accompagnement. C’est la raison pour laquelle leur rigueur et fiabilité, émanant de leur savoir, savoir-faire, savoir-être et expérience, permettent un taux d’obtention de 100% de réussite à la certification Qualiopi.

     

    Notre accompagnement à l’audit de surveillance

    • Après votre audit initial suivi de la certification effective, s’ensuit l’audit de surveillance.
    • L’audit de surveillance est obligatoire dans le cadre d’un cycle de certification et se déroule entre 14 et 22 mois à partir de la date d’émission du certificat, pour le cycle de 3 ans ; et entre le 14 et 28 mois pour un cycle de 4 ans.
    • Pour réussir votre audit de surveillance,vous bénéficiez de notre assistance technique qui suit plusieurs étapes suivantes :
    • En premier lieu, à partir de l’existant, c’est-à-dire à partir de votre organisation présente, nous réalisons un état des lieux par rapport aux exigences du Référentiel National Qualiopi. En second lieu, nous proposons un Plan d’actions pour répondre aux exigences de ce Référentiel Qualiopi. En troisième lieu, nous mettons en place la démarche qualité/Qualiopi, à travers toute la documentation afférente, en s’adaptant à la spécificité de votre secteur d’activité. En quatrième lieu, nous procédons à une revue/vérification générale du système qualité que nous venons de mettre en place, afin de s’assurer de sa pertinence : documents, procédures, processus, indicateurs. En cinquième lieu, nous vous entraînons à l’audit à venir. Enfin, nous vous aidons à solder les éventuelles non-conformités suite à l’audit de surveillance de l’Organisme certificateur.